CiFrame Workspace — ваши бизнес-сервисы в одном окне

Единое рабочее место для команды, настроенное под ваши процессы.

CiFrame Workspace — приложение для Windows, которое позволяет объединить работу с несколькими облачными сервисами в одном удобном интерфейсе. Заказы, клиенты, товары, документы и другие рабочие данные — в формате, необходимом вашим сотрудникам.

К решению можно подключить практически любой облачный сервис, у которого есть API с необходимыми возможностями. Состав интеграций, доступные действия и вид рабочих форм согласовываются под задачи компании.

Проблема, которую решает

Когда команда работает в нескольких системах, обычная операция часто требует переключения между вкладками, поиска данных и повторного ввода одной и той же информации. Сотрудники тратят время, допускают ошибки, а нестабильный интернет задерживает оформление документов.

CiFrame Workspace собирает необходимые инструменты в одном рабочем пространстве и позволяет адаптировать повседневные операции под реальные процессы вашего бизнеса.

Что можно делать

• Объединять несколько сервисов в одном окне. Работать с данными CRM, учётной системы и других подключённых сервисов через общий интерфейс.
• Адаптировать работу с сущностями. Настроить состав полей, порядок заполнения, проверки и действия для заказов, клиентов, документов или других записей.
• Сохранять работу локально. Подготовить документ на компьютере и отправить его в подключённый сервис позже, когда появится интернет.
• Использовать данные других интеграций. В рамках настроенных внутренних интеграций получать информацию из других подключений и использовать её в своём рабочем сценарии.
• Разграничивать доступ. Определять, какие модули и операции доступны каждому сотруднику.
• Расширять рабочее пространство постепенно. Начать с одного процесса и добавлять другие интеграции по мере необходимости.

Интерфейс под ваш способ работы

Для разных ролей можно подготовить разные рабочие сценарии: менеджеру — оформление заказа, сотруднику склада — работу с товарами и отгрузками, оператору — быстрый ввод данных.

Работу с сущностями можно изменить под нужный формат: оставить необходимые поля, добавить проверки, изменить последовательность действий или использовать данные из нескольких источников в одной форме.

Это помогает сократить количество ручных операций и упростить обучение новых сотрудников.

Работа во время перебоев интернета

Подготовленные документы сохраняются локально на компьютере. Если связь пропала, сотрудник может продолжить поддерживаемые офлайн-операции с предварительно загруженными данными.

После восстановления интернета сохранённый документ можно проверить и отправить в нужный сервис. Статус отправки помогает видеть, какие документы уже переданы, а какие ещё ожидают.

Доступность конкретных действий без интернета зависит от подключённого модуля. Для первого входа и первоначальной загрузки данных требуется соединение.

Как это может работать в вашей компании

Менеджер оформляет заказ в одном окне: использует данные клиента из CRM, добавляет товары из учётной системы и получает дополнительную информацию через другую интеграцию.

Если интернет временно пропадает, он сохраняет подготовленный заказ локально. Когда связь восстанавливается — отправляет его в подключённую систему.

Конкретный набор источников, действий и правил передачи данных определяется при настройке решения.

Две части — одно рабочее пространство

Решение состоит из двух частей:

1. Приложение на компьютере сотрудника. Рабочие формы, доступные модули, локальное сохранение документов и повседневные операции.
2. Серверная часть с панелью управления. Подключение к облачным сервисам, обмен данными, настройки компании, пользователей и прав доступа.

Ключи доступа к внешним сервисам хранятся на сервере и не передаются на компьютеры сотрудников. Администратор централизованно управляет доступом команды.

Для кого

• Компаний, которые ежедневно работают с несколькими облачными системами.
• Отделов продаж, складов и торговых точек с повторяющимися операциями.
• Команд, которым нужны простые рабочие формы под конкретные задачи.
• Бизнесов, где нестабильный интернет мешает оформлению заказов и документов.
• Компаний, которые хотят объединить существующие интеграции в общий рабочий процесс.

Стоимость и модель оплаты

Оплата за использование CiFrame Workspace привязана к активным сессиям. Необходимое количество сессий и условия их учёта согласовываются при подключении.

Стоимость запуска зависит от выбранных сервисов, необходимых модулей и объёма адаптации рабочих процессов. Индивидуальные интеграции и доработки оцениваются отдельно. Тарифы сторонних облачных сервисов оплачиваются по их условиям.

Участие в Лаборатории CiFrame

Приглашаем компании, которым необходимо единое рабочее место для нескольких сервисов. Ваши реальные задачи помогут определить приоритетные интеграции и сценарии развития решения.

Оставьте заявку и расскажите, какими системами пользуется команда, какие операции занимают больше всего времени и что необходимо объединить в одном окне. Мы проверим возможности подключения и предложим состав решения для вашего процесса.