CiFrame Workspace — Twoje usługi biznesowe w jednym oknie

Wspólne środowisko pracy zespołu, dopasowane do procesów Twojej firmy.

CiFrame Workspace to aplikacja dla systemu Windows, która łączy pracę z wieloma usługami chmurowymi w jednym wygodnym interfejsie. Zamówienia, klienci, produkty, dokumenty i inne dane biznesowe są dostępne w formacie potrzebnym Twoim pracownikom.

Do rozwiązania można podłączyć niemal każdą usługę chmurową, która udostępnia API z odpowiednimi możliwościami. Zakres integracji, dostępne działania i wygląd formularzy dopasowujemy do potrzeb firmy.

Jaki problem rozwiązuje

Gdy zespół pracuje w kilku systemach, nawet prosta czynność często wymaga przełączania kart, wyszukiwania danych i ponownego wpisywania tych samych informacji. Pracownicy tracą czas, popełniają błędy, a niestabilne połączenie internetowe opóźnia obsługę dokumentów.

CiFrame Workspace skupia potrzebne narzędzia w jednym miejscu i pozwala dostosować codzienne czynności do rzeczywistych procesów Twojej firmy.

Co możesz zrobić

• Połączyć kilka usług w jednym oknie. Korzystać z danych CRM, systemu magazynowego i innych podłączonych usług we wspólnym interfejsie.
• Dostosować pracę z danymi. Zmienić pola, kolejność ich wypełniania, reguły walidacji i działania dla zamówień, klientów, dokumentów oraz innych rekordów.
• Zapisywać pracę lokalnie. Przygotować dokument na komputerze i wysłać go do podłączonej usługi później, gdy wróci dostęp do internetu.
• Wykorzystywać dane z innych integracji. W ramach skonfigurowanych integracji wewnętrznych pobierać informacje z innych połączeń i wykorzystywać je w swoim procesie.
• Zarządzać uprawnieniami. Określać, z jakich modułów i działań może korzystać każdy pracownik.
• Stopniowo rozbudowywać środowisko pracy. Zacząć od jednego procesu i dodawać kolejne integracje w miarę potrzeb.

Interfejs dopasowany do Twojego sposobu pracy

Dla poszczególnych ról można przygotować różne scenariusze: obsługę zamówień dla handlowca, pracę z produktami i wysyłkami dla magazyniera czy szybkie wprowadzanie danych dla operatora.

Formularze i działania można dostosować do potrzeb firmy: pozostawić niezbędne pola, dodać reguły walidacji, zmienić kolejność kroków lub połączyć dane z kilku źródeł w jednym formularzu.

Pomaga to ograniczyć pracę ręczną i ułatwia wdrażanie nowych pracowników.

Praca podczas przerw w dostępie do internetu

Przygotowane dokumenty są zapisywane lokalnie na komputerze. Jeśli połączenie zostanie przerwane, pracownik może kontynuować obsługiwane operacje offline, korzystając z wcześniej pobranych danych.

Po przywróceniu dostępu do internetu zapisany dokument można sprawdzić i wysłać do odpowiedniej usługi. Status wysyłki pokazuje, które dokumenty zostały już przekazane, a które nadal oczekują.

Zakres działań dostępnych offline zależy od podłączonego modułu. Pierwsze logowanie i początkowe pobranie danych wymagają połączenia z internetem.

Jak może to działać w Twojej firmie

Handlowiec przygotowuje zamówienie w jednym oknie: korzysta z danych klienta z CRM, dodaje produkty z systemu magazynowego i otrzymuje dodatkowe informacje przez inną integrację.

Jeśli połączenie internetowe zostanie przerwane, zapisuje zamówienie lokalnie. Gdy połączenie wróci, wysyła je do podłączonego systemu.

Źródła danych, dostępne działania i zasady przekazywania informacji ustalamy podczas konfiguracji rozwiązania.

Dwie części — jedno środowisko pracy

Rozwiązanie składa się z dwóch części:

1. Aplikacji na komputerze pracownika. Zapewnia formularze, dostępne moduły, lokalne zapisywanie dokumentów i obsługę codziennych zadań.
2. Części serwerowej z panelem administracyjnym. Odpowiada za połączenia z usługami chmurowymi, wymianę danych, ustawienia firmy, użytkowników i uprawnienia.

Klucze dostępu do usług zewnętrznych są przechowywane na serwerze i nie są przekazywane na komputery pracowników. Administrator centralnie zarządza dostępem zespołu.

Dla kogo

• Firm, które codziennie korzystają z kilku systemów chmurowych.
• Działów sprzedaży, magazynów i punktów handlowych wykonujących powtarzalne czynności.
• Zespołów potrzebujących prostych formularzy do konkretnych zadań.
• Firm, w których niestabilny internet utrudnia obsługę zamówień i dokumentów.
• Organizacji, które chcą połączyć istniejące integracje we wspólny proces pracy.

Koszty i model rozliczeń

Opłata za korzystanie z CiFrame Workspace zależy od aktywnych sesji. Potrzebną liczbę sesji oraz zasady ich naliczania uzgadniamy podczas wdrożenia.

Koszt uruchomienia zależy od wybranych usług, potrzebnych modułów i zakresu dostosowania procesów. Indywidualne integracje oraz dodatkowe prace programistyczne wyceniamy osobno. Opłaty za zewnętrzne usługi chmurowe są rozliczane zgodnie z warunkami ich dostawców.

Dołącz do Laboratorium CiFrame

Zapraszamy firmy, które potrzebują wspólnego środowiska pracy z wieloma usługami. Wasze codzienne potrzeby pomogą określić priorytetowe integracje i kierunki rozwoju rozwiązania.

Wyślij zgłoszenie i opisz, z jakich systemów korzysta zespół, które czynności zajmują najwięcej czasu oraz co chcesz połączyć w jednym oknie. Sprawdzimy możliwości integracji i zaproponujemy konfigurację dopasowaną do Twojego procesu.